RDV: como fazer o relatório de despesas de viagem

O que é o relatório de despesas de viagem

O RDV reúne os gastos feitos a trabalho num período, normalmente um mês ou uma viagem. É com ele que a empresa reembolsa o representante ou o vendedor, e é ele que justifica as despesas na contabilidade.

O que cada lançamento precisa ter

• Data do gasto.
• Descrição: onde foi e para quê (por exemplo, almoço na visita ao cliente X).
• Categoria: combustível, quilometragem, pedágio, estacionamento, alimentação, hospedagem ou outra que a empresa use.
• Valor exatamente como está no comprovante.
• Comprovante: nota fiscal, cupom ou recibo, em foto ou PDF.

Como montar o RDV passo a passo

1. Combine com a empresa o que é reembolsado, os limites e o prazo de entrega.
2. Fotografe cada comprovante logo depois do gasto, antes que se perca.
3. Lance a despesa com data, categoria e valor no mesmo dia.
4. No fim do período, some por categoria e confira com os comprovantes.
5. Envie o relatório com os comprovantes anexados.

Os erros que mais atrasam o reembolso

• Comprovante perdido ou ilegível.
• Valor digitado diferente do que está na nota.
• Despesa na categoria errada.
• Tudo deixado para o último dia do mês.

RDV pronto com uma foto do comprovante

No Wisefy, você fotografa o comprovante ou envia o PDF. A IA lê a data, o valor, a descrição e a categoria, você confere antes de salvar e a despesa já entra no relatório. No fim do período, o RDV sai pronto, com os comprovantes juntos.

As despesas ficam no mesmo sistema da carteira e dos pedidos. Veja como funciona no dia a dia em app para representante comercial.